Как быстро оформить справку о наличии долгов

Справка об отсутствии задолженности — важный документ, требуемый в различных ситуациях, как для юридических лиц, так и для физических. Это документ подтверждает, что у налогоплательщика нет долгов перед бюджетом. Ее необходимость обусловлена желанием обеих сторон — государства и частных лиц обезопасить себя от финансовых рисков, связанных с невыполнением обязательств. Рассмотрим подробнее различные виды таких справок и ситуации, в которых они необходимы.

Списать долги!

Виды справок об отсутствии задолженности

С 2023 года система уплаты налогов претерпела значительные изменения, и теперь все налогоплательщики осуществляют свои платежи через единый налоговый счет (ЕНС). Это нововведение повлияло и на порядок оформления справок о налоговых задолженностях, которые теперь имеют несколько новых форматов.

Существуют три основных вида справок, которые могут быть выданы налогоплательщикам.

1. Первая — это справка о наличии на дату запроса положительного, отрицательного или нулевого сальдо на едином налоговом счете.

2. Вторая — справка о принадлежности сумм, которые уже были перечислены или признаны в качестве единого налогового платежа (ЕНП).

3. И третья — справка об исполнении обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, а также пеней, штрафов и процентов.

Сальдо, о котором идет речь в этих справках, представляет собой остаток на счете налогоплательщика. Если сальдо равно нулю, это означает, что у вас нет долгов перед бюджетом. Положительное сальдо говорит о том, что вы переплатили налоги, а отрицательное — о наличии задолженности. Обычно первую и вторую справки запрашивают юридические лица и индивидуальные предприниматели, когда они занимаются анализом своих бюджетных платежей и хотят удостовериться в правильности расчетов. Гражданам, как правило, достаточно третьей справки, которая позволяет узнать, есть ли у конкретной компании, индивидуального предпринимателя или физического лица неисполненные обязательства перед бюджетом.

Важно: в третьей справке отсутствует детализированная информация о суммах задолженности или разбивка по видам платежей. В ней просто указывается, имеется ли задолженность или нет. То есть, если у вас есть хоть небольшая задолженность, даже в несколько копеек, вам будет выдана справка, подтверждающая, что вы являетесь должником перед государственным бюджетом. Поэтому перед тем, как подавать заявление на получение этого документа, рекомендуется сначала проверить наличие своих налоговых задолженностей.

Наиболее удобный способ для этого — воспользоваться банковским приложением. Введите в нем свой ИНН, и в течение часа вы получите уведомления с данными о ваших счетах на оплату от Федеральной налоговой службы, которые можно будет сразу же оплатить. Однако для этого вам потребуется банковская карта.

В каких случаях требуется справка об отсутствии задолженности

Наиболее распространенным типом является справка об отсутствии налоговой задолженности. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей это практически обязательный документ при участии в государственных закупках и тендерах. Законодательство жестко регламентирует участие в торгах, запрещая компаниям и ИП с любой, даже самой незначительной, налоговой задолженностью подавать заявки. Справка об отсутствии задолженности выступает подтверждением финансовой благонадежности и соответствия требованиям конкурсной документации. Отсутствие такой справки автоматически означает отказ в участии в тендере, что влечет за собой потерю потенциальных выгод и упущенную выгоду.

Кроме того, справка об отсутствии налоговой задолженности необходима при проведении ряда важных корпоративных процедур. К примеру, при ликвидации предприятия, смене юридического адреса или смене бухгалтера, предоставление такой справки является обязательным условием для завершения этих действий. Налоговые органы требуют подтверждения отсутствия задолженности для снятия с учета или внесения соответствующих изменений в регистрационные данные компании. Без данной справки процедура может быть приостановлена или даже отклонена.

Также, справка об отсутствии налоговой задолженности может играть существенную роль в деловых отношениях между контрагентами. Взаимный обмен такими справками позволяет оценить финансовую устойчивость партнера и минимизировать риски, связанные с возможным банкротством и невыполнением контрактных обязательств. В современном деловом мире, где финансовая прозрачность и надежность являются ключевыми факторами успешного сотрудничества, такая практика становится все более распространенной. Представление справки демонстрирует серьезность намерений и повышает доверие между партнерами, что особенно актуально при заключении крупных сделок.

Банковские учреждения также часто требуют справку об отсутствии налоговой задолженности как от физических, так и от юридических лиц при оформлении кредитов, особенно крупных займов. Для банков это важный инструмент оценки кредитоспособности заемщика. Наличие существенной задолженности перед государством сигнализирует о потенциальных проблемах с платежеспособностью и повышает риск невозврата кредита. Поэтому банки тщательно проверяют наличие таких задолженностей, и справка об их отсутствии существенно повышает шансы на получение одобрения заявки на кредит.

Физические лица также сталкиваются с необходимостью предоставления справок об отсутствии задолженности. В частности, она может потребоваться при трудоустройстве, особенно в государственные учреждения или финансовые организации. При назначении на руководящие должности проверка финансовой благонадежности является стандартной процедурой. Государственные органы и финансовые компании стремятся минимизировать риски, связанные с потенциально недобросовестными сотрудниками.

Кроме того, справка об отсутствии задолженности по имущественным налогам может требоваться ежегодно от бюджетников, подтверждая своевременную уплату налогов на недвижимость и транспорт. В некоторых случаях она может понадобиться при оформлении виз, где наличие налоговых задолженностей может быть основанием для отказа. Наконец, физические лица могут потребовать предоставление такой справки для оспаривания кадастровой стоимости земли или иной недвижимости, подтверждая отсутствие задолженности и наличие всех необходимых платежей, что может повлиять на принятие решения по оценке недвижимости.

Как получить справку об отсутствии задолженности

Существует несколько способов получить этот важный документ, каждый из которых имеет свои особенности и преимущества.

Наиболее распространенный и, пожалуй, самый быстрый метод — личное обращение в отделение Федеральной налоговой службы по месту регистрации физического лица или месту учета юридического лица или индивидуального предпринимателя. При посещении налоговой инспекции необходимо иметь при себе паспорт. Кроме того, потребуется заполненное заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности. Образец заявления можно найти на сайте ФНС или получить непосредственно в инспекции. Персонал налоговой службы, как правило, готов оказать помощь в его заполнении, если у вас возникнут сложности. Не забудьте узнать свой ИНН, так как он необходим для заполнения заявления. Хотя предоставление самого документа с ИНН не обязательно, его номер является ключом к вашей налоговой истории. Если вы действуете от имени другого лица, потребуется доверенность, подтверждающая ваши полномочия. 

Важно: услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно. Законодательно установленный срок выдачи справки составляет 10 дней, но на практике это происходит значительно быстрее, часто в течение нескольких часов или на следующий рабочий день.

Альтернативный способ — отправка документов по почте. В этом случае вам потребуется отправить все необходимые документы заказным письмом с уведомлением о вручении. Справка будет отправлена вам по почте или вы сможете забрать ее лично в инспекции, о чем вас уведомят. Этот метод требует больше времени, чем личное посещение, и связан с дополнительными затратами на почтовые услуги.

Для граждан, комфортно владеющих цифровыми технологиями, доступен и третий способ — получение справки через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Однако этот метод имеет существенное ограничение: для доступа к этой функции необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Без УКЭП получить электронную справку не представляется возможным. Процедура получения справки через Личный кабинет достаточно интуитивна. Необходимо зайти в раздел “Налоги”, найти пункт “Подать обращения” и выбрать “Запрос справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов”. Часть данных будет подгружена автоматически из вашей налоговой декларации, но часть информации придется ввести самостоятельно. Закон наделяет электронную версию справки такой же юридической силой, что и бумажный аналог.

Тем не менее, несмотря на юридическое равенство, некоторые организации или учреждения могут потребовать именно бумажную версию справки с оригинальными печатями и подписями сотрудников ФНС. Это связано с тем, что наличие физического документа воспринимается как более надежное подтверждение отсутствия задолженности.

Вывод

Справка об отсутствии задолженности является универсальным документом, важность которого трудно переоценить. Она играет ключевую роль в обеспечении финансовой прозрачности и снижении рисков как для государства, так и для бизнеса и частных лиц. Получение этой справки, хотя и требует определенных усилий и времени, является необходимой процедурой, способствующей успешному участию в различных сферах жизни. Выбор способа получения справки зависит от ваших индивидуальных предпочтений, технических возможностей и срочности необходимости получения документа.